【Excel】ピボットテーブル作り方（初心者向け）

どうも！おポヨです！

Excelの機能の一つ【ピボットテーブル】ご存じでしょうか。

ピポットテーブル？ピポッドテーブル？と迷ってしまうあのピボットテーブルです。

（今回記事を書くことで初めて正式名称を覚えました・・・笑）

名前は聞いたことあっても

「よくわからない」

「何に役立つの？」

って感じの方も多いかな？

私なりに感じたピボットテーブルの良さを教えていくね。

ピボットテーブルの使い方から知りたい人は直下の長～いお話は飛ばしてOK！

例え話で説明していこう。
例えば、たくさんの商品を取り扱っている会社目線だとすると

①大量のデータの中で、各商品の合計金額を出したい時
（仕入日付順に並んでいると各商品の合計金額が見えない・・・そんなときにピボットテーブル）

②大量のデータの中で、商品が何種類あるか知りたい時
（仕入日付順に並んでいると何の商品を仕入れたのか分からない・・・そんな時にピボットテーブル）

③大量のデータの中で、各商品の明細書を作りたい時
（パターンは色々。【商品-単価-合計数量-合計金額】【商品-仕入日付-数量】。自分や相手が欲しい情報を組み込みたい。合計金額を間違えたくない・・・そんな時にピボットテーブル）

共通するのは【大量のデータ】を扱うとき。
大量と感じるのは個人差があるので・・・
自分が「こりゃ大変な作業になるぞ・・・！」と感じた時、それは【大量】です。

その大量のデータの中の
【散らばった金額をひとまとめにしたい】
【一部を見たい】
【きれいで正確な明細を作りたい】
という時に使えるのがピボットテーブルなんです。

取引先や、上司に金額の集計をお願いされたときもこれならラクラク＆正確！

さて、ワクワクしてきましたね～。

さらっと行くよ～

①情報が載った表の中を、ワンクリック（セルを一つ選択）
②リボンの【挿入】→【ピボットテーブル】の順にクリック
③そのまま【OK】をクリック
④自動で新しいシートに移動します

⑤画面右側に出ているピボットテーブルのフィールドから、抽出したい情報を【☑】または【ドラッグ】で選ぶ

はい！！

以上です！！簡単でしょう？
※項目名【単価】を表示させたい場合は、【行】に入れましょう。単価は数値なので【値】に入れると、正しい単価が表記されません。気になる方は、試しにどちらにも入れて確かめてみてね★

＋アルファとして、仕入先毎の商品名も見たい場合はこんな形になるよ↓

見づらいな・・・という場合は加工も可能です(*^^)v
例えばこんな感じ↓

●レイアウトの変更

●小計を非表示にする

色の変更・色を交互にするなども可能です。
（上記画像で見えている【デザイン】→【ピボットテーブル スタイル】のところ）

他にも良い機能があると思いますが、ひとまずこんな感じかな。

というわけで、ピボットテーブルの使い方おしまい！

今回の記事見てくれた人の業務が楽になると嬉しいな～

では！